Codul EORI: ce este, cine are nevoie de el și cum îl obții în România
EORI (Economic Operators Registration and Identification) este numărul unic de înregistrare cu care autoritățile vamale din toată Uniunea Europeană identifică un operator economic. Fără el, nicio operațiune vamală nu e posibilă: nu poți fi importator, exportator sau declarant într-o declarație vamală fără un EORI valid.
Cum arată și ce înseamnă
Codul EORI e format din codul țării care l-a atribuit + un identificator național. Pentru firmele
românești, forma tipică este RO + codul de identificare fiscală (de exemplu RO12345678).
Codul e valabil în toată Uniunea: obținut în România, funcționează la fel la o vămuire în Rotterdam
sau Hamburg.
Important: EORI nu e același lucru cu codul de TVA intracomunitar, chiar dacă la firmele românești arată asemănător. Sunt înregistrări diferite, în sisteme diferite, cu scopuri diferite.
Cine e obligat să aibă EORI
- Orice firmă care importă sau exportă mărfuri în/din afara UE — chiar și pentru o singură operațiune.
- Persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale care fac operațiuni vamale în cadrul activității economice.
- Persoanele fizice obișnuite, în anumite situații (de exemplu importuri repetate sau peste anumite praguri) — pentru coletul ocazional declarat de curier, de regulă nu e nevoie de EORI propriu, dar practica exactă depinde de modul de declarare; curierul sau biroul vamal confirmă.
- Firmele din afara UE care fac operațiuni vamale în Uniune — își obțin EORI în primul stat membru unde operează.
Regula practică pentru firme: dacă există orice șansă să imporți sau să exporți în afara UE, obține EORI înainte de prima operațiune — nu când camionul e deja pe drum.
Cum se obține în România
Atribuirea EORI în România se face de către autoritatea vamală, pe bază de cerere. În linii mari:
- Cererea se depune electronic, prin aplicația pusă la dispoziție de autoritatea vamală (sistemul național EORI), cu datele de identificare ale operatorului.
- Documentele uzuale pentru o firmă românească: certificatul de înregistrare și documentele de identificare — lista exactă e publicată de autoritatea vamală și merită verificată înainte de depunere, pentru că cererile incomplete se întorc.
- Termenul: în practică, atribuirea durează de la câteva ore la câteva zile lucrătoare, dacă dosarul e complet. Nu e un motiv de panică, dar nici de lăsat pe ultima zi.
Codul se atribuie o singură dată și rămâne valabil; datele asociate (denumire, adresă) se actualizează la nevoie.
Cum verifici un cod EORI
Comisia Europeană oferă o bază publică de validare: introduci codul și afli dacă e valid, iar dacă operatorul a consimțit, și numele/adresa. Verificarea are două utilizări curente:
- Îți verifici partenerii: un EORI invalid al exportatorului sau importatorului blochează declarația.
- Biroul vamal verifică clientul nou înainte de primul dosar — 10 secunde care economisesc un drum întors.
Poți face verificarea direct în verificatorul EORI de pe codtaric.ro — gratuit, fără cont.
Întrebări frecvente
Am cod de TVA valid — mai am nevoie de EORI? Da. Sunt înregistrări separate; codul de TVA nu te identifică în sistemele vamale.
EORI-ul expiră? Nu are termen de valabilitate în sine; poate fi însă invalidat (de exemplu la încetarea activității). De aceea partenerii se verifică periodic, nu o singură dată.
Firma mea are sedii în mai multe state UE — câte EORI îmi trebuie? Unul singur: EORI se atribuie o dată, de un singur stat membru, și e valabil în toată Uniunea.
Cât costă? Atribuirea codului EORI este gratuită.
[CTA-box] Lucrezi cu declarații vamale? Platforma Vamal.ro îți verifică automat EORI-ul clienților din dosare și completează datele lor în declarație. Gratuit, 5 dosare pe lună. [Începe gratuit →]