SNI — Sistemul Național de Import: DTI, EDI și ce înseamnă pentru biroul tău
SNI este sistemul informatic prin care se depun declarațiile vamale de import în România, parte a modernizării cerute de Codul Vamal al Uniunii pentru toate statele membre. Pentru birourile vamale, trecerea la SNI a însemnat două schimbări concrete: declarația e un mesaj electronic structurat (nu un formular), iar comunicarea cu vama e integral prin sistem.
Cele două căi de acces: DTI și EDI
DTI (Direct Trader Input) — portalul web: operatorul se autentifică și depune declarația prin interfața sistemului, inclusiv prin încărcarea directă a fișierului XML al declarației (mesajul CC415). E calea folosită de majoritatea birourilor: nu cere dezvoltare software, doar acces autorizat și, evident, declarația corect construită.
EDI / S2S (system-to-system) — conectarea directă a aplicației operatorului la sistem: softul biroului trimite și primește mesajele fără intervenție manuală în portal. E calea volumelor mari și a automatizării complete; presupune un proces de înrolare tehnică cu autoritatea vamală (mediu de test, scenarii de conformitate, apoi producție). Detaliile procedurii se obțin de la autoritatea vamală — nu le improvizați din auzite: pașii exacți, cerințele de conectare și calendarul se confirmă oficial.
Pentru un birou obișnuit, ordinea firească e: întâi stăpânești fluxul prin DTI cu XML corect, apoi, când volumul o justifică, treci la S2S.
Fluxul unei declarații în SNI
- Construirea declarației pe setul de date al regimului — pentru import standard, H1 (vezi ghidul H1) — ca mesaj XML.
- Validarea la intrare: sistemul verifică mesajul pe schema oficială (structură, câmpuri obligatorii, coduri valabile). Aici cad declarațiile cu erori de formă — înainte de orice evaluare de fond.
- Acceptarea și analiza de risc: declarația acceptată primește MRN și intră în analiza de risc; rezultatul poate fi liber direct, control documentar sau control fizic.
- Comunicarea prin sistem: cererile de documente, rezultatele controlului și liberul de vamă circulă ca mesaje — de urmărit în portal (sau, la S2S, direct în aplicație).
Ce înseamnă practic „validare pe schemă"
Schema XSD e contractul tehnic al sistemului: definește exact ce câmpuri există, în ce format și cu ce valori permise. Orice abatere — un cod tarifar inexistent, o dată calendaristică în format greșit, un câmp obligatoriu gol — face mesajul invalid. Două consecințe operaționale:
- Erorile de formă sunt prevenibile 100%: o declarație verificată pe aceeași schemă înainte de depunere nu mai poate fi respinsă structural.
- Diagnosticarea erorilor cere să înțelegi mesajul, nu doar formularul: când sistemul răspunde cu o eroare de validare, ea se referă la elementele XML, nu la „casete".
Întrebări frecvente
Mai pot depune declarații pe hârtie? Procedurile de rezervă (fallback) există pentru situațiile de indisponibilitate a sistemului, în condițiile comunicate de autoritatea vamală — nu ca alternativă de lucru curent.
Am nevoie de aprobare ca să încarc XML în DTI? Încărcarea declarației prin portal se face cu accesul DTI existent al operatorului; conectarea EDI/S2S este cea care presupune procesul separat de înrolare tehnică.
Ce e MRN-ul? Numărul de referință unic (Master Reference Number) pe care sistemul îl atribuie declarației acceptate — identificatorul cu care urmărești declarația și pe care îl folosești în comunicarea cu vama și cu clientul.
SNI acoperă și exportul sau tranzitul? Nu — exportul și tranzitul au sistemele lor (AES, respectiv NCTS). SNI este sistemul importului.
[CTA-box] Faci declarații vamale? Platforma Vamal.ro generează mesajul CC415 gata validat pe schema oficială SNI — îl încarci în DTI pe fluxul tău de azi, fără nicio aprobare nouă. Gratuit, 5 dosare pe lună. [Începe gratuit →]